Text copied to clipboard!
Tytuł
Text copied to clipboard!Kierownik Biura
Opis
Text copied to clipboard!
Poszukujemy Kierownika Biura, który będzie odpowiedzialny za sprawne funkcjonowanie biura oraz wspieranie zespołu w codziennych obowiązkach administracyjnych. Osoba na tym stanowisku będzie pełnić kluczową rolę w organizacji pracy biura, zarządzaniu dokumentacją, koordynowaniu spotkań oraz zapewnianiu sprawnej komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej. Kierownik Biura będzie również odpowiedzialny za nadzorowanie zespołu administracyjnego, współpracę z dostawcami usług oraz dbanie o przestrzeń biurową.Idealny kandydat powinien posiadać doskonałe umiejętności organizacyjne, komunikacyjne oraz zdolność do pracy pod presją czasu. Wymagana jest również znajomość narzędzi biurowych, takich jak pakiet Microsoft Office, systemy zarządzania dokumentacją oraz podstawowe umiejętności księgowe. Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem.Kierownik Biura będzie również odpowiedzialny za przygotowywanie raportów, wspieranie działu HR w procesach rekrutacyjnych i onboardingowych, a także za organizację wydarzeń firmowych i spotkań zarządu. Współpraca z innymi działami firmy oraz reprezentowanie biura wobec klientów i partnerów biznesowych to kolejne ważne aspekty tej roli.Oferujemy stabilne zatrudnienie w dynamicznie rozwijającej się firmie, możliwość rozwoju zawodowego oraz przyjazne środowisko pracy. Jeśli jesteś osobą zorganizowaną, samodzielną i lubisz pracować z ludźmi, ta oferta jest dla Ciebie.
Obowiązki
Text copied to clipboard!- Zarządzanie codziennym funkcjonowaniem biura
- Koordynowanie pracy zespołu administracyjnego
- Organizacja spotkań, podróży służbowych i wydarzeń firmowych
- Zarządzanie dokumentacją i korespondencją
- Współpraca z dostawcami i usługodawcami
- Wsparcie działu HR w procesach rekrutacyjnych i onboardingowych
- Nadzór nad przestrzenią biurową i zaopatrzeniem
- Przygotowywanie raportów i zestawień dla zarządu
- Zapewnienie sprawnej komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej
- Reprezentowanie firmy wobec klientów i partnerów
Wymagania
Text copied to clipboard!- Minimum 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku
- Bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft Office
- Umiejętność zarządzania zespołem i organizacji pracy
- Wysokie zdolności komunikacyjne i interpersonalne
- Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
- Samodzielność i odpowiedzialność w działaniu
- Doskonała organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów
- Znajomość systemów zarządzania dokumentacją
- Podstawowa wiedza z zakresu księgowości i administracji
- Dyspozycyjność i elastyczność
Potencjalne pytania na rozmowie
Text copied to clipboard!- Jakie masz doświadczenie w zarządzaniu biurem?
- Czy posiadasz doświadczenie w kierowaniu zespołem?
- Jakie narzędzia biurowe znasz i używasz na co dzień?
- Czy miałeś/aś okazję organizować wydarzenia firmowe?
- Jak radzisz sobie z wieloma zadaniami jednocześnie?
- Czy posiadasz doświadczenie we współpracy z dostawcami?
- Jakie są Twoje oczekiwania finansowe?
- Czy jesteś dyspozycyjny/a do pracy w pełnym wymiarze godzin?
- Jakie są Twoje mocne strony jako Kierownik Biura?
- Czy posiadasz referencje z poprzednich miejsc pracy?
